办公室秘书老杨接到如下几封来信：

相似题目

• 办公室下设秘书处，秘书处下设文印科，体现了秘书部门设置的（）

  A . 纵向结构 B . 横向结构 C . 独立结构 D . 综合结构

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• 值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（）.

  A . 迅速掌握灾害动态 B . 立即向领导报告 C . 启动应急预案 D . 实施抢救措施

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• 在现代办公室条件下，秘书销毁保密文件通常采用（　　）的方式。

  A . 焚烧 B . 粉碎 C . 手撕 D . 研磨

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• 作为办公室主任，如何培养一名合格的综合调研秘书？（）

  A . A、要求综合秘书要勤奋学习专业知识，订阅重要企业经营管理类杂志报纸，更新管理理念形态， B . B、要求综合文字秘书要有时间到基层单位、外单位、外省进行综合调研和交流学习， C . C、要求综合文字秘书要经常在邮政学术期刊上发表思考性文章， D . D、允许综合文字秘书经常列席同级党组的重要会议， E . E、创造条件让综合文字秘书多参加软课题的研讨会

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• 秘书在对办公室设置形式提建议时首先要考虑的是（）。

  A . 公司开展活动的特点 B . 公司领导的偏好 C . 部门开展交流的特点 D . 公司开展业务的特点

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• 对于一些无从查处的信件或精神病患者的来信，秘书可采用（）方法。

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• 党委办公室秘书工作的作用是（）。

  A . 枢纽作用 B . 助手作用 C . 耳目作用 D . 窗口作用

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• 中国标准化协会行政办公室承担秘书处下属（）机构的管理

  A . 一级 B . 二级 C . 三级 D . 四级

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• 值班秘书在接到突发性冰冻雨雪灾害后的首要工作是（）。

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• 秘书接到找领导的电话，恰好领导在身边，此时秘书应先确认来电方身份及事由，再使用电话的（）功能请示领导是否接听。

  A . 中断提示 B . 暂停等待 C . 呼叫限制 D . 分机锁定

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• 秘书对办公室的各种物品要养成（），归置整齐的习惯。

  A、每月底清理 B、随时清理 C、隔一段时间清理 D、留出大段时间清理

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• 在事务服务中，秘书接待来客、处理来信、上传下达、对外交际等，可以产生（）。

  A . A.服务效应 B . B.决策效应 C . C.中介效应 D . D.沟通效应 E . E.公关效应

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• 总队后勤部办公室秘书的职责包括（）。

  A . 负责后勤部及首长的秘书工作，及时向部首长报送文件，根据首长批示处理文件，并督办批示的落实 B . 负责后勤综合性会议的组织实施工作 C . 组织后勤资料汇编、数据统计工作，为领导决策提供依据 D . 负责部门业务经费的归口管理和外事接待工作 E . 负责后勤部机关日常行政管理工作

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• 当秘书接到匿名信或匿名电话时，应当（）。

  A . 不作处理 B . 查清身份 C . 视内容而定 D . 请示上级

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• 联合国秘书长发言人办公室9月18日发表声明表示，联合国秘书长（）对中国对联合国事业做出的重要贡献表示赞赏。

  A . 哈马舍尔德 B . 瓦尔德海姆 C . 布特罗斯 D . 古特雷斯

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• 叶经理正在接待客人，秘书接到副经理的电话，通知叶经理一件紧急事项，秘书应该（）。

  A . 把叶经理叫出会客室告知 B . 走到叶经理身边悄悄告知 C . 等客人走后马上告诉叶经理 D . 写一张留言条立即交给叶经理

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• 随着办公现代化的发展，()越来越受到秘书和办公室工作的青睐。

  A . 无纸化办公 B . 电子会议 C . “SOHO”模式 D . QQ聊天室

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• 据统计，罗斯福每天收到群众来信少则5000多封，多则8000多封。胡佛仅用1名秘书来回答信件，而罗斯福政府则用50名。对此解读最合理的是（）。

  A . 群众热烈欢迎罗斯福新政 B . 胡佛关心群众切身利益 C . 胡佛无更多精力处理群众来信 D . 罗斯福致力于加强政府的职能

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• 随着办公现代化的发展，（ ）越来越受到秘书和办公室工作的青睐。

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• 奥瑟罗接到来信，命他立即返回威尼斯，将塞浦路斯总督之职交由（ ）代理

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• 秘书对接到的邮件进行初步分类，最常见的方法是()。

  A．按邮件寄出的时间分 B．按邮件的重讯分 C．按邮件的种类分 D．按邮件的大小分

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• 她每分钟（ ）打字120个，完全能够胜任办公室秘书的工作。

  A:相同 B:平均 C:相似

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• 秘书接到找某同事的电话，该同志恰好去了洗手间。你认为秘书最恰当的应对语是（）

  A．“对不起，他暂时不在，您过一会儿再打来吧” B．“对不起，他在卫生间，您过一会儿再打来吧” C．“对不起，他上盥洗间了，您过一会儿再打来吧” D．“对不起，他有事出去一会儿，您过一会儿再打来吧”

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• 为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查，某局要召开迎接卫生检查动员大会，局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想，有些部门的领导一向不重视卫生问题，如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知：会议通知经局领导决定，兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议，会议重要，请准时出席。小万将通知下发后不久，就接到了不少部门的电话询问开什么会议，言谈中颇有些责怪的意思。问题二：作为大会组织者，小万错在哪里？针对这样的紧急情况，他应采取什么措施？

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