文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的？（）。

相似题目

• 上司决定参如某个会议时，文员不应该（）

  A . 和上司先充分沟通，避免在会议进行中临时以电话联系的不便 B . 除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C . 如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D . 只在便笺上写好会议名称

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• 文员在为上司筛选电话时，以下做法不正确的是（）

  A . 文员在说了迎接词，对方发出声音之后，就能迅速辨听出对方 B . 了解单位每个人的工作和职务，提醒正要接听转接电话的人，说明情况及转接理由 C . 有时需要文员编织一些“美丽的谎言”以应付那些上司不想接待的人 D . 来电者寻找你的上司，应弄清对方的身份再通报上司

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• 文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的（）。

  A . 最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要 B . 作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支 C . 采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品 D . 限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务

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• 文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（）。

  A . 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B . B．必要时可形成文字材料，照本宣科 C . C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D . D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记

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• 以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（）。

  A . A．没有任何设想就应着手从事该项工作 B . B．文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C . C．上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D . D．上司所指示的工作如果不合适，可以不实施

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• 以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 B . B．把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C . C．标准的零用现金单据有一个签名 D . D．不允许任何人从零用现金基金里借钱

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• 如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。

  A . 正确 B . 错误

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• 有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪些内容不是文员的任务（）

  A . 准备资料 B . 发表意见 C . 现场服务 D . 会议或会谈记录

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• 以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认 B . B．上司和文员必须在周末核对下周的行动计划，每天早上核对当天的行动计划 C . C．如果会议的主办者是上司，就要确认（至少在举办日的二、三天前）会议室 D . D．会议、面谈所必须的文件及资料，要在前一天就准备好

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• 王老师在教学准备过程中，做了以下的工作。请指出来，哪一项是不合适的。（）

  A . 在准备教学工具的过程中，针对教学内容选择合理的教学手段。 B . 重点了解了成绩中等以上学生的基本情况，并依次编写教学计划。 C . 认真钻研教材，很好地运用手中的参考书和教学资料，并认真准备随堂测验的问题。 D . 在上课前，检查教学用书、黑板、粉笔、课堂所用的教具等。

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• 文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

  A . 正确 B . 错误

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• 以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．应选择轻软而富于光泽的衣料，用黑、红、白等纯色为宜 B . B．白天赴宴应选用香味较浓的香水，夜晚则应选用香味优雅的香水 C . 未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内 D . D．文员应在上司之后与对方碰杯，碰杯时应目视对方以示敬意

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• 以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？（）。

  A . A．用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔 B . B．站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物 C . C．口内含有食物与人说话 D . D．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去

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• 受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。

  A . 正确 B . 错误

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• 以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（）。

  A . 考虑打电话的时间是否合适 B . 打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话 C . 有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言” D . D．对待投诉电话先安抚他，以友善的态度表达歉意，并告知一定马上调查此事

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• 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B . B．让员工们随意领取办公用品 C . C．通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D . D．用库存一览表来储备办公用品

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• 您将文件签出到笔记本电脑，外出旅行，然后回来工作，重新建立到文档库的Internet连接。以下哪一项是您可以签入文件的方式之一？（）

  A . 在Web浏览器中，进入文档库。将指针放在文件名上，单击向下箭头，然后单击菜单上的“签入”。 B . 在Word中，进入“开始”选项卡。将指针放在文件名上，然后单击“签入”。 C . 在Windows中，右键单击“SharePoint草稿”中的文件，然后单击“签入”。 D . 在Windows中，双击“SharePoint草稿”文件夹中的文件。

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• 上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

  A . A．只在便笺上写好会议名称 B . B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料 C . C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 D . D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

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• 文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（）。

  A . 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B . B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C . 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D . D．可以按照文员自己的习惯进行工作

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• 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B . B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C . C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则 D . D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

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• 文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（）。

  A . A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B . B．尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C . C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 D . D．对每一项工作作出安排，定好最后期限

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• 上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（）。

  A . A．首先搞清楚上司想作什么样的安排 B . B．办理预订飞机票手续之前材料要备齐 C . C．与人联系时要记下对方姓名（同时告知你的姓名），如有疑点，应找同一个人 D . D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认

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• 20.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（）

  A、A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B、B.让员工们随意领取办公用品 C、C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D、D.用库存一览表来储备办公用品

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• ◑有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?()。◑A.准备资料◑B.发表意见◑C.现场服务◑D.会议或会谈记录

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