请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处正误点)。

宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。 钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。 电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。 钟苗:“您好,宏远公司。” 对方:“王总经理在吗?” 钟苗:“王总正在开会呢。” 对方:“时间长吗?” 钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。” 对方:“一上午?哦。” 钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。 对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。” 钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。 一星期后 钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。 请柬 刘惠理先生: 自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。 敬请光临 宏远公司 2012.10.25 电话铃响。 钟苗:“您好,王总。” 对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?” 钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?” 对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。” 钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。” 对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。” 钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。” 对方:“那好,那好,你去办吧。” 钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。 钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。 李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。” 钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。 李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。” 钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?” 李秘书:“是吗?” 李秘书的手机响起。 李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。 钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?

时间:2023-10-04 14:20:30

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